Tutte le immagini e i dati visibili sono fittizi e utilizzati solo a scopo di demo.
Alla fine di ogni preventivo viene stampato un documento identico per tutti: le condizioni generali di fornitura. Questa sezione è suddivisa in 4 aree.
Nota importante: i testi della demo sono indicativi e tra un’area e l’altra possono essere aggiunti o eliminati alcuni articoli del contratto. L’importante è rispettare l’ordine di visualizzazione e compilare le aree di testo opportune a seconda delle necessità.
Condizioni generali di fornitura
Nella prima parte sono stati inseriti Articolo 1 e Articolo 2, con la frase per la pubblicazione o meno sul portfolio personale/aziendale:
Quest’area corrisponde a Elementi fissi > Parte legale > Condizioni generali di fornitura di servizi:
Le due frasi relative alla pubblicazione sul portfolio sono i due blocchi testuali successivi:
Nella scheda del singolo preventivo, è possibile indicare se c’è o meno l’autorizzazione alla pubblicazione:
Quest’area comprende gli articoli che vanno dal 3 all’8:
L’articolo 8 inizia con la frase “Corrispettivo. Il corrispettivo per lo svolgimento delle attività di cui al presente accordo è pari ad”.
Il totale, valore numerico e testuale, viene stampato in automatico in base a quanto calcolato nel singolo preventivo:
Ogni tabella del preventivo può avere dei costi obbligatori e costi opzionali. Tutte le tabelle tranne la prima possono essere escluse dal conteggio del totale in euro.
In questa modalità è possibile aggiungere delle tabelle di costi aggiuntivi che non rientrano nei costi obbligatori (a titolo esemplificativo l’assistenza continuativa o costi di aggiornamento o gestione annuali) e che non vengono considerati nel totale calcolato per il documento di preventivo.
Quest’area è per il testo subito dopo i costi totali, al termine della quale verranno visualizzati gli step di emissione delle fatture:
I dettagli di emissione delle fatture devono essere specificate per ogni singolo preventivo:
Qui vengono impostati i restanti articoli del contratto, al termine dei quali vengono stampati i campi per il cliente e le firme:
Per quanto riguarda il fornitore (chi sta compilando il preventivo) i dati di NOME, COGNOME e RUOLO vengono compilati in automatico in base a quanto specificato nel proprio profilo utente.
