Crea nuova voce di costo

1. Titolo: è il nome che verrà visualizzato nella tabella di un preventivo per la singola voce di costo, oltre ad essere il nome con il quale si potrà cercare durante la fare di creazione di un preventivo.
2. Area testuale della descrizione: qui si potrà inserire la descrizione testuale della singola voce di costo applicandone anche stili di formattazione come grassetti, corsivi sottilineati oltre a link ipertestuali per collegamenti a pagine web.
3. Stato: definisce se la voce di costo è in “Bozza”, Pubblicata” o in “Attesa di revisione”. Sarà possibile inserire una voce di costo in un preventivo solo ed esclusivamente se questa risulterà pubblicata. Affinchè una voce di costo sia richiama in un preventivo è necessario che tale Voce di costo abbia lo stato “Pubblicato”.
4. Categoria: una voce di costo può essere associata a una o più categorie liberamente. Per facilitare la ricerca e associazione nella tabella di un preventivo è consigliabile associare la voce di costo a numero di categorie più ristretto possibile.
5. Area dedicata al prezzo:
   • Il prezzo univoco in € (non è possibile associare un’altra valuta, qualora questa fosse una necessità sarà necessario richiedere un preventivo per le personalizzazioni custom)
   • Attivando la casella /cad verrà associato il suffisso al prezzo indicato (ad. es. € 10,00/cad e nella tabella di costi del preventivo comparirà la colonna in cui poter inserire il quantitativo, per es. 3 x € 10,00 /cad. che varrà € 30,00 nel totale preventivato).
   • La casella /lingua funziona nel medesimo modo di /cad, e identifica i servizi multilingua (a titolo esemplificativo servizio di traduzione testi in lingue occidentali prezzo unitario € 100,00/lingua x numero di lingue occidentali).
   • La casella /ora utilizza la stessa logica ma applicata al quantitativo di ore stimato per la somministrazione di un servizio (a titolo esemplificativo: prezzo unitario € 40,00/ora x 10 ore di consulenza = € 400,00 totali).
   • La casella /mese è l’equivalente di un servizio di consulenza, ma stimato su base mensile (ad esempio consulenza da remoto pari a € 1500,00/mese)
   • La casella /pagina è dedicata invece a tutti i servizi che possono essere quantificati in numero di pagine (a titolo esemplificativo il costo unitario per l’impaginazione di cataloghi fino a 100 pagine è pari a € 10,00/pagina x 85 pagine = € 850,00)
   • Etichetta “COMPRESO”: questa etichetta si applica quando una voce di costo vuole essere inclusa in un preventivo senza un costo aggiuntivo, quindi non andrà indicato il prezzo univoco, ma solo attivata la casella corrispondente. In questo caso nella tabella dei costi di un preventivo alla voce corrispondente non comparirà € 0,00 + IVA, ma la dicitura “compreso”.
   • Etichetta “A partire da”: è un prefisso che viene applicato al valore di prezzo unitario e che specifica che quel prezzo è la base di partenza, ma che il costo finale potrà essere maggiore o uguale al prezzo indicato a seconda delle condizioni da verificare.
   • Etichetta TBD (To Be Defined): vale per quelle voci di costo che non possono essere valutate con un prezzo in chiaro, ma che richiedono una valutazione dedicata per esempio con delle analisi approfondite. Come per l’etichetta “Compreso” anche in questo caso non si dovrà indicare un prezzo unitario e la dicitura TBD sarà stampata al posto del valore € 0,00.
   • Testo dopo il prezzo: equivale a un suffisso che viene stampato dopo il valore unitario del prezzo e che può essere personalizzato liberamente (a titolo esemplificativo € 100,00 + IVA  di configurazione)

Importante: Se viene aggiornato il prezzo di una voce di costo, tale prezzo verrà visualizzato solo per i preventivi creati o aggiornati successivamente. Il ricalcolo del prezzo è volutamente legato al salvataggio del singolo preventivo. Nessun ricalcolo a cascata viene effettuato sulla modifica delle voci di costo, in quanto per i preventivi già emessi le voci di costo e il totale in euro è risalente alla data di pubblicazione / ultimo aggiornamento del preventivo stesso.